隐私

CIPFA制定本隐私声明是为了表明我们对数据隐私的坚定承诺。它解释了我们如何收集您的个人数据,我们持有的数据,我们如何处理这些数据,以及我们保留这些数据的时间。阁下的私隐对我们很重要,我们致力维护保障资料原则及保障阁下的资料私隐权利。

本隐私声明告诉您,当您与我们联系或使用我们的服务时,我们将如何处理您的个人信息。

1最近更新

本隐私声明最后一次更新于2021年6月1日。

我们会不时更新本通知,您应在访问本网站或向我们提供任何个人资料之前查阅本通知。

2我们是谁

英国特许公共财政与会计协会(CIPFA)是一个总部位于英国的国际会计会员和标准制定机构。我们是全球唯一致力于公共财政管理的机构。新利体育app下载我们是一家注册的慈善机构。

除非另有说明,CIPFA是我们处理的个人信息的控制者。

您可以通过多种方式与我们联系,包括电话、电子邮件、传真和邮寄。更多细节可以看到在这里

有关资料保护事宜,请联络我们的资料保护主任,详情如下:

电子邮件:dpo@cipfa.org
职位:数据保护官,伦敦曼塞尔街77号,E1 8AN
电话(总机):020 7543 5600

我们收集的数据

本节详细介绍我们收集的个人资料以及我们如何收集这些资料。

a)您提供给我们的数据

我们处理的大部分个人信息是由您直接提供给我们的,原因如下:

  • 网站注册
  • 学生会员申请
  • CIPFA会员申请
  • 产品询盘
  • 有关活动或课程的查询及预订
  • 职业资格(PQ)课程、考试和豁免注册
  • 你向我们提出投诉或查询
  • 您已经向我们提出了信息请求
  • 你订阅了我们的电子通讯
  • 您已向我们申请工作或借调
  • 你代表的是你的组织

“数据”和“个人信息”可以包括但不限于:姓名、地址、出生日期、电子邮件地址、电话号码、职位、工作地点地址和其他联系方式、种族、婚姻状况、头衔、专业资格、就业详情、推荐人和近亲信息以及社交媒体详细信息。新利18开奖规律

在以下情况下,我们也会间接接收个人信息:

  • 由当地政府和CIPFA随后的第三方联系人提供
  • 我们的员工/成员/学生提供您的联系方式作为紧急联系人或推荐人

在间接收集数据的情况下,如果数据不是不成比例或有偏见的,我们将与您联系,让您知道我们正在处理您的个人信息。

b)来自工作场所或专业机构的数据

作为与CIPFA的合同或订阅的一部分,您的工作场所或专业机构可能会向CIPFA提供您的个人信息,例如,作为CIPFA会员资格的谅解备忘录的一部分,或者作为您的组织购买的网络订阅服务的一部分,以允许员工访问最佳实践信息、培训课程通知和更新。

c)来自第三方的数据

在允许的情况下,CIPFA可能会从第三方和公开来源(如网站和专业登记册)收集您的个人信息。例如,作为公共机构的财务总监,您的联系方式可能会出现在您的公司网站上,CIPFA可能会使用这些详细信息向您提供有关公共部门财务最佳实践指导或其他监管信息的信息。我们可能会从营销列表中处理您的数据。如果我们这样做,我们将遵循ICO的相关指导,以确保我们遵守适用的英国数据保护立法。

d)服务使用

当您访问或使用我们的服务(包括我们的网站)时,我们会记录使用数据,例如当您查看或点击内容(例如观看学习视频或下载出版物)、执行搜索、在论坛上发帖或通过表单提交数据时。我们使用登录、cookie和互联网协议(IP)地址来识别您的身份并记录您的使用情况。

e)饼干

如我们的进一步描述饼干的政策,我们使用cookie和类似技术(在不同的服务中识别您和/或您的设备)。您可以通过浏览器设置和其他工具控制cookie。当您访问我们的网站时,您也可以通过更改浏览器设置来退出我们对cookie的使用。

我们如何使用您的数据?

CIPFA持有为实现以下目的而收集的个人信息和数据:

  • 提供和协助发展产品、服务和活动,以满足我们的义务和目标,并用于直接营销
  • 管理我们的业务
  • 方便支付会员费、培训费、考试费和其他服务费
  • 使CIPFA能够向会员、供应商和联营公司付款(如费用和费用)
  • 验证凭证,例如访问网站的限制区域
  • 帮助我们传达相关信息
  • 在网站上呈现相关内容,监督培训计划的进展,并确定促销活动和广告的有效性
  • 遵守法律法规的要求
  • 分析和预测你的兴趣和潜在需求
  • 控制对网络资源和系统的访问,防止欺诈

一)通信

根据您所选择的偏好,我们可能会使用包括(但不限于)电子邮件、电话、邮寄、消息平台、通过我们的网站和在线门户网站以及社交媒体平台与您联系。我们将向您发送有关我们服务的可用性、安全性或其他服务相关问题的消息。我们也可能发送促销信息。您可以更改您的通信偏好MyCIPFA在任何时间或通过使用下面的联系方式让我们知道。请注意,您不能选择不接收我们的服务信息,包括与我们提供的服务相关的安全和法律通知。

如果您注册了涉及第三方的活动或会议,我们可能会与他们分享您的联系方式和其他相关信息,以便您在活动之前或之后收到相关信息。报名参加活动后,您了解您的信息将被传递给我们的赞助商或相关第三方,并采取所有必要的保障措施。

在适当的情况下,我们使用您的数据来调查、回应和解决投诉,并改善客户服务(例如系统错误或客户查询)。

b)营销

我们会使用您的个人资料,向您进行有针对性的通讯,以推广我们的服务。您可以使用MyCIPFA,或使用以下方法与我们沟通,随时更改首选项或选择不接收这些信息。更改可能需要28天才能实施,并且您可能需要停止或开始接收电子邮件。

c)发展服务和研究

我们利用数据进行研究和开发,以进一步发展我们的服务,为您和其他人提供更好、更直观和个性化的体验,推动会员增长和服务参与度,并帮助促进公共财务管理。新利体育app下载

我们如何分享您的信息?

我们不会将您的资料分享给任何第三方作直接营销之用。

当我们分享您的数据时,我们将确保有足够的保护级别和适当的保障措施来保护您的权利和自由。

在适当的情况下,根据当地法律和要求,我们可能会与以下机构共享您的个人数据:

a)第三方

第三方处理器:我们使用代表我们向您提供服务要素的第三方数据处理者。我们将与这些数据处理器签订合同。这意味着他们不能对您的个人信息做任何事情,除非我们指示他们这样做。他们可能会与子处理器共享您的数据,如果他们签订了合同,将其数据保护义务强加给子处理器。我们将确保第三方安全保管您的数据,并仅在我们指示的期限内保留数据,并遵守其法律义务。

你的雇主或保证人:我们可能会向你的雇主或赞助机构提供有关你参加我们专业培训及发展计划的情况及进度的资料。这些信息将作为约定合同的一部分提供给您的雇主和/或赞助机构。例如,我们可能会与您指定的培训经理分享您对我们学习平台的使用情况和考试结果,或者作为FM模式调查的贡献者分享您的联系方式和回复。

会议及活动代表:当您报名参加我们的会议或活动时,我们可能会与会议或活动的任何赞助商共享您的数据。通过注册活动,您同意选择加入与我们的赞助商或相关第三方分享这些有限的详细信息。

b)法律义务

在某些情况下,我们有法律义务分享信息。例如,在法院命令下或在我们与其他数据保护机构合作处理投诉或调查时。我们也可能与其他监管机构共享信息,以促进他们或我们的目标。在任何情况下,我们都会确保我们有合法的依据来分享信息并记录我们的决定。

为了遵守教育方针,我们保留了学生在CIPFA获得的教育证书的记录,为期100年。您有权从我们的系统中删除您的信息,但作为数据保护法和GDPR的例外,我们可以保留证书,仅保留您的姓名和唯一可识别号码。

c)会员、学生和订户

您的信息可能会因以下原因而被共享:

  • 向雇主/资助机构提供有关你参加专业培训及发展的情况及进展的资料
  • 受CIPFA委托的其他机构提供特定活动,以支持我们提供的服务。这些包括(但不限于):
    • 作为公共财政杂志和公共财政国际的出版人
    • PQ出版公司是PQ杂志的出版商
    • 国会山庄作为CIPFA奖励网站的提供者
    • 特许管理学会作为管理直接网站的提供者
    • 考利布兰德作为考试平台的提供者
    • CAPDM作为Moodle电子学习平台的提供者
    • ProctorU作为远程监考的提供者
    • LogMeIn (GotoMeeting)作为网络研讨会平台的提供者
    • 德勤提供税务咨询服务
    • techyone作为帐户管理软件的提供商
  • 遵守法律和监管当局的规定,包括将您列入CIPFA会员名录。

如果您希望查看我们持有合同的第三方组织的列表,请联系dpo@cipfa.org我们会向你提供这些信息。

6法律依据

为遵守数据保护原则和GDPR第6(1)条,我们为处理您的数据的每个目的确定了合法依据。

我们使用的合法依据是:

  • 同意,即您已同意我们为一个或多个特定目的处理您的个人数据
  • 合同,处理您的数据是履行合同所必需的,或者我们在订立合同之前处理您的数据
  • 法律义务,即为履行我们的法律义务而必须处理您的数据
  • 重大利益,为了保护您(或他人)的重大利益,有必要进行处理
  • 公共利益,即处理您的数据对于执行为公共利益而执行的任务或行使赋予我们的官方权力是必要的
  • 合法利益,为了控制者或第三方追求的合法利益的目的,处理是必要的,除非这些利益被您的利益或需要保护个人数据的基本权利和自由所取代

7合法权益

CIPFA认为有理由期望,如果我们与您有(或曾经有)专业关系,或您在专业社交网站上发布了您的专业信息,或您的信息对公众普遍可用,或我们已将您的姓名作为紧急联系人或推荐人,您乐意我们出于相关原因使用您的个人数据与您联系。如果您不想与我们进一步联系,您可以使用本隐私通知末尾的详细信息与我们联系,要求我们停止(选择退出)。

8保留

我们的政策是,仅在向您提供服务的法律义务所要求的期限内,或在相关当局或其他立法所要求的期限内,保留您的个人数据记录,在此期限内,我们将从系统中删除这些记录,并销毁任何文书工作。

在确定个人资料的适当保存期限时,我们会考虑个人资料的数量、性质和敏感性、未经授权使用或披露您的个人资料可能造成损害的风险、我们处理您的个人资料的目的以及我们是否可以通过其他方式达到这些目的,以及适用的法律要求。

我们目前的保留政策如下:

  • 如果您是客户、会员、学生或供应商,我们可能出于监管原因或解决争议,在与我们的协议终止后保留您的数据六年
  • 如果您通过我们的网站与我们联系,或向我们发送电子邮件,或我们与您联系,但我们与您没有建立专业关系,我们将在两年后或更短时间内销毁您的数据
  • 如果我们正在招聘,您将简历发送给我们,或者如果我们目前没有招聘,但对您的个人资料感兴趣,我们可能会保留您的简历和个人信息一年,一年之后,您的这方面的数据将被删除

英国以外的数据转移

通常情况下,您的数据不会被转移到英国以外的国家或地区,除非该国家或地区确保了足够的保护水平(由ICO决定)或适当的保障措施到位,以保护您的权利和自由,并确保您的个人数据安全保存。

您的数据保护权利

根据数据保护法,我们希望您了解您拥有的权利。您享有的权利取决于我们处理您信息的原因。我们将尽快在一个月内响应您行使权利的要求。在正常情况下,我们不收取任何费用。但是,如果我们认为该要求(考虑到您提出的其他要求)是重复的、不合理的或过分的,那么我们可能会收取费用,以支付与您的要求相关的管理费用。

当您行使您的权利时,由于数据保护法中的适用豁免,我们可能会限制我们的行动。例如,当您行使被遗忘权时,我们可能无法删除您的所有数据,而我们有法律义务保留部分数据(例如用于证明或刑事执法目的)。在豁免适用的情况下,在允许的情况下,我们将告诉您为什么我们不采取行动,解释我们的决定,并解释您如何对此提出质疑。

a)知情权

您有权了解我们如何处理您的数据。我们所做的细节在这份隐私声明中。

b)您的访问权

您有权要求我们提供您的个人信息副本。这通常称为发出主题访问请求(SAR)。

c)你的整改权

您有权要求我们更正您认为不准确的信息。您也有权要求我们补充您认为不完整的信息。

d)你的删除权

也被称为被遗忘的权利。您有权要求我们删除我们持有的有关您的个人资料。

e)您限制处理的权利

您有权要求我们在某些情况下限制处理您的信息。如果您已同意处理您的数据,您可以随时通过使用本通知底部的详细信息与我们联系,撤销该同意。

f)您反对处理的权利

如果我们能够处理您的信息,因为处理过程是我们公共任务的一部分,或者符合我们的合法利益,您有权反对处理。

g)您的数据携带权

这只适用于您提供给我们的信息。您有权要求我们将您提供给我们的信息从一个机构转移到另一个机构,或将其提供给您。该权利仅适用于以下情况:我们基于您的同意或根据您的同意处理信息,或在订立合同的谈判中处理信息,且处理过程是自动的。

h)自动化决策和分析的权利

您有权要求我们在处理您的数据时停止使用自动决策。您也有权要求我们停止使用算法和机器学习对您进行分析。如果您对这些机制有任何担忧,那么您可以要求我们解释我们的工作,我们将在可用的情况下为您提供任何替代处理方法。

请与我们联络dpo@cipfa.org如果你想提出要求。

11其他网站和社交媒体的链接

我们的网站可能包含链接到其他感兴趣的网站。但是,一旦您使用这些链接离开我们的网站,您应注意,我们对其他网站没有任何控制权。因此,我们无法对您在访问这些网站时提供的任何信息的保护和隐私负责,这些网站不受本隐私声明的约束。你应谨慎行事,并参阅适用于有关网站的私隐通知。当我们提供到其他组织网站的链接时,本隐私声明并不涵盖该组织如何处理您的个人信息。我们鼓励您阅读您访问的其他网站上的隐私声明。

12个饼干

我们使用cookies工具我们的网站,以保持最佳的服务。您可以在我们的网站上阅读更多关于我们如何使用cookie以及如何更改您的cookie偏好的信息饼干页面

如何抱怨

如你对我们使用你的个人资料有任何意见,可透过dpo@cipfa.org或致电020 7543 5600。请参阅我们的接触CIPFA请查看更多选项。

如果您对我们使用您的数据的方式不满意,您也可以向信息专员办公室投诉。他们的联系方式可以在他们的网站上找到www.ico.org.uk