回应Covid-19:洞察力,支持和指导

隐私

CIPFA创建此隐私声明是为了证明我们对隐私的坚定承诺。

我们的联系方式

数据保护查询:dpo@cipfa.org
数据保护官:科林·詹金斯
商业地址:77曼塞尔街,伦敦,E1 8AN
电话(总机):020 7543 5600.

此隐私通知告知您,当您与我们联系或使用我们的服务时,我们将如何处理您的个人信息。我们将告诉你:

  • 为什么我们能够处理您的信息
  • 我们正在处理它的目的
  • 你是否必须提供给我们
  • 我们要储存多久
  • 您的个人信息是否有其他收件人
  • 我们是否打算将其转移到另一个国家
  • 无论是自动决策还是侧写

1.我们收集的数据

a)贵方提供给我方的数据

我们处理的大多数个人信息是通过以下原因直接向我们提供的:

  • 网站注册
  • 学生会员应用程序
  • CIPFA会员申请
  • 产品和活动/课程预订
  • 专业资格(PQ)课程,考试和豁免注册
  • 你已向我们投诉或查询
  • 你已经向我们提出了信息要求
  • 您希望参加或参加活动
  • 您订阅了我们的电子通讯
  • 你已向我们申请工作或借调
  • 你代表你的组织

“数据”和“个人信息”可以包括但不限于:姓名、地址、出生日期、电子邮件地址和电话号码、职务头衔、工作地点地址和联系方式、职业资格、种族、婚姻状况和头衔、推荐人/直属经理/近亲信息、发票地址和社交媒体用户名。新利18开奖规律

在以下情况下,我们也会间接接收个人信息:

  • 地方当局和随后的CIPFA第三方接触者
  • 我们的一名员工/成员/学生作为紧急联络人或推荐人向我们提供您的联系方式。

如果不是不成比例或有偏见,我们会与您联系,让您知道我们正在处理您的个人信息。

b)来自工作场所或专业组织的数据

您的工作场所或专业组织,作为CIPFA的合同或订阅的一部分,可以提供CIPFA,例如作为理解备忘录的一部分,以使CIPFA会员或您组织已购买的网络订阅服务的一部分。允许员工访问最佳实践信息,培训课程通知和更新。

c)第三方数据

在允许的情况下,CIPFA可以从第三方和公开可用的来源收集您的个人信息,如网站和专业寄存器。例如,作为公共机构的财务总监,您的联系方式可能会出现在您的公司网站上,CIPFA可能会使用这些细节,为您提供有关公共部门财务最佳实践指导或其他监管信息的信息。

d)服务用

我们在访问或使用我们的服务时,包括我们的网站,例如当您查看或点击内容(例如观看学习视频或下载出版物)时,请在论坛中执行搜索或通过提交数据表单。我们使用Log-Ins,Cookie和Internet协议(IP)地址来识别您并记录您的使用。

e)饼干

如我们在Cookie政策,我们使用cookies和类似的技术(在不同的服务中识别您和/或您的设备)。您可以通过浏览器设置和其他工具控制cookie。当您访问我们的网站或更改您的浏览器设置时,您也可以选择不使用我们的cookies。

2.我们如何使用您的数据?

CIPFA持有的个人资料和收集的资料是为了达到以下目的:

  • 提供并帮助开发产品、服务和活动,以满足我们作为注册慈善机构的义务,并用于直接营销
  • 为会员、培训、考试和其他服务的支付提供便利
  • 使CIPFA能够向会员、供应商及联营公司支付费用(如费用)
  • 验证凭据,例如访问网站的限制区域
  • 帮助我们沟通相关信息
  • 在网站上展示相关内容,监测培训计划的进展,并确定促销活动和广告的有效性
  • 遵守立法和监管要求
  • 描述和预测你的兴趣和潜在需求
  • 控制对网络和信息系统的访问安全,防止欺诈

一)通信

根据您选择的偏好,我们可能会通过电话、电子邮件、邮件、我们的网站和在线门户以及我们的社交媒体平台与您联系。我们将向您发送有关我们服务的可用性、安全或其他服务相关问题的信息。我们也发送促销信息。您可以在任何时候更改MyCIPFA中的通信偏好。请注意,您不能选择不接收我们的服务信息,包括保安和法律通知。

如果您注册由我们的第三方承包商之一赞助的活动,我们可以分享您的专业个人信息(姓名,职称,组织和工作联系方式,电话号码,电子邮件地址),以便您可以从中收到相关信息在此事件之前或之后的赞助商。通过注册活动,您正在选择将此信息传递给我们的赞助商或相关的第三方。

是合适的,我们使用您的数据来调查,响应和解决投诉并改善客户服务(例如系统错误或客户查询)。

b)营销

我们将您的个人数据用于相关的目标通信,以促进我们的服务。您可以随时在MyCipfa中更改或选择进出这些内容。实现更改可能需要28天,并为您停止或开始收到电子邮件。

c)开发服务和研究

我们使用数据,对我们的服务进一步发展进行研究和开发,以便为您和其他人提供更好,更直观和个性化的经验​​,推动会员的增长和参与我们的服务,并帮助促进公共财务管理。新利体育app下载

3.我们如何分享您的信息?

a)第三方

我们使用为我们提供服务元素的第三方数据处理器。我们和我们的数据处理器签订了合同。这意味着他们不能对你的个人信息做任何事情,除非我们指示他们这样做。他们不会将您的个人信息与除我们以外的任何组织共享。他们会牢牢地保管它,在我们规定的时间内把它保管好。

向你的雇主/保证人团体提供有关你参与专业培训及发展的资料:此资料只提供给你的雇主及保荐机构,作为与你签订的合约的一部分;例如,作为FM模型调查的参与者,与指定的培训经理共享考试结果或联系方式和答复。

会议和活动代表对于任何赞助的活动,代表的姓名、职务、组织和工作联系方式(工作电话和电子邮件地址)将与活动/会议的赞助商共享。通过注册活动,您同意选择与我们的赞助商或相关第三方分享这些有限的细节。

为遵守《2021年脱欧协议》,在英国境外且不在ICO适当性决定范围内的任何第三方将被要求与我们持有标准合同条款,以确保个人数据传输的安全。

b)法律义务

在某些情况下,我们有法律义务分享信息。例如,根据法院命令或我们与其他欧洲监管机构合作处理投诉或调查。我们也可能与其他监管机构共享信息,以进一步实现他们或我们的目标。在任何情况下,我们都会确信我们有一个合法的基础来共享信息并记录我们的决策并且确信我们有一个合法的基础来共享信息。

为了遵守教育指导方针,我们保存了学生在CIPFA获得的教育证书的记录,其有效期为100年。您有权将您的信息从我们的系统中删除,但作为数据保护法和GDPR的例外,我们只能保留您的姓名和唯一可识别号码的证书。

c)会员、学生和订阅者

您的信息可能会通过以下方式共享:

  • 在你同意的情况下,向你的雇主/保证人团体提供有关你参与专业培训及发展的资料。
  • 其他机构受CIPFA委托,为您提供特定的活动,以支持您的会员服务。这些包括:
    • 作为《公共财政》杂志和《公共财政国际》的出版人
    • 美国国会作为CIPFA奖励网站的提供者
    • 特许管理协会作为管理直接网站的提供者
    • Callibrand作为检测平台的提供商
    • CAPDM是Moodle电子学习平台的提供商
    • 监考U提供远程监考服务
    • 作为网络研讨会平台提供商参加会议
    • PQ杂志
    • 德勤-税务咨询服务
    • 技术人-帐户关闭
  • 遵守法律和监管机构,包括您在会员名录中的列表

如欲查阅与我们有合约的第三方机构名单,请与我们联络dpo@cipfa.org我们会为你提供这些信息。

4.您查阅和控制您个人资料的权利

根据数据保护法,我们需要让您了解您的权利。您所享有的权利取决于我们处理您信息的理由。

a)您的访问权限

您有权要求我们提供您的个人信息副本。这个权利总是适用的。有一些例外情况,这意味着你可能不会总是收到我们处理的所有信息。

b)你纠正的权利

你有权要求我们改正你认为不准确的信息。您也有权要求我们提供您认为不完整的完整信息。这个权利总是适用的。

c)你删除的权利

您有权要求我们在某些情况下删除您的个人信息。

d)您限制处理的权利

您有权要求我们在某些情况下限制对您的信息的处理。

e)您反对处理的权利

如果我们能够处理您的信息,您有权反对处理,因为处理是我们的公共任务的一部分,或符合我们的合法利益。

f)您的数据便携权

这只适用于你提供给我们的信息。您有权要求我们将您提供给我们的信息从一个机构转移到另一个机构,或转交给您。该权利仅适用于以下情况:我们基于您的同意或根据,或在签订合同的谈判中处理信息,且处理过程是自动进行的。

g)豁免

正如我们掌握专业资格,就像我们有法律要求以获得特新利18开奖规律定时间段的法律要求,某些信息将无法予以予以予以予以删除。在这种情况下,我们能够将您的详细信息从系统中隐藏,除了具有法律上需要的内容之外,我们将删除所有内容。

这也适用于任何因渎职或疏忽使用您的资格所需的调查,或者如果我们为刑事执法目的处理您的信息,您的权利略有不同。请参阅通知的相关部分。

您不需要支付行使您的权利的任何费用。我们有一个月回应你。

请联络我们dpo@cipfa.org如果您想提出要求。

5.如何抱怨

如果您对我们使用您的个人信息有任何疑问,您可以向我们投诉dpo@cipfa.org或020 7543 5600。

如果你对我们使用你的资料的方式不满,你也可以向ICO投诉。ICO的地址:

信息专员办公室
Wycliffe House
水通道
Wilmslow
柴郡
SK9 5AF.

服务电话:0303 123 1113
ico网站:www.ico.org.uk